ما الذي يؤكد غياب جزء
من المفيد الجمع بين مستند مكونات التسليم وقائمة المستلم وتوثيق ظروف فتح التغليف. فكثيرًا ما تعرض الصورة الإعلانية الواحدة مكونات توضيحية؛ لذلك تُقارن بالطراز والطلب وبيان المواصفات المتفق عليه.
تسجل قائمة الاختلافات رمز البند والكمية المتوقعة والفعلية ومصدر كل معلومة. ولا ينبغي اعتبار الجزء غير المعروف زائدًا تلقائيًا؛ فقد يختلف شكله عن الرسم التخطيطي في التعليمات.
متى تلزم دراسة فنية
تساعد على تحديد ما إذا كان العنصر المفقود من المكونات المتفق عليها، وأثر ذلك في تجميع المنتج أو وظيفته أو سلامته. ولا تحل دراسة الخبير محل إثبات ظروف تسليم السلعة إذا تغيرت مكوناتها بعد الاستلام.
- احفظ التغليف وجميع الأجزاء المتبقية.
- وثق من أجرى التجميع والأعمال المنجزة بالفعل.
- لا تركب أدوات تثبيت غير ملائمة بغرض الفحص.
- قدم للاختصاصي رد البائع والقائمة الكاملة بنقاط الخلاف.
حول الموضوع: سلعة ناقصة المكونات: كيفية توثيق الأجزاء المفقودة.